Основная задача автоматизации работы АЗС заключается в создании слаженного и эффективного управления всеми существующими звеньями организации, начиная от точек розничной торговли топливом и заканчивая функционированием главного офиса. Автоматизированная система подходит как крупным АЗК, так и небольшим предприятиям. Она обеспечивает слаженное и быстрое взаимодействие между подразделениями, позволяет автоматизировать учет товаров и все связанные с ним операции, а также существенно упрощает документооборот. Это специализированное решение позволяет наладить уникальную возможность для всестороннего анализа бизнеса. С помощью ERP можно оптимизировать расходы, эффективно использовать существующие ресурсы. Но для того, чтобы система в полной мере удовлетворяла требованиям, следует изучить важные модули для азс.

Автоматизированное управление топливными колонками

Это один из самых главных ERP модулей, который должен быть в обязательном порядке установлен на заправочной станции. С его помощью можно запускать, останавливать и даже блокировать работу заправочных колонок. Особенно модуль актуален при возникновении экстренных ситуаций.

ERP модуль для управления топливными колонками позволяет:

1. Контролировать уровень топлива в колонках;

2. Отслеживать динамику расхода горючего;

3. Отображает плотность и температуру топлива в цистернах.

Выше перечислены только основные функции данного ERP модуля. Но с его помощью можно реализовать и упростить большое количество и других задач.

Модуль для контроля запасов топлива

Любая ERP система основана на создании единого хранилища данных. Причем, доступ к нему имеют все сотрудники (в любом количестве), наделенные соответствующими полномочиями. Самое главное, чтобы ERP система, установленная на АЗС, имела необходимый набор функций. Одним из модулей, который можно отнести к категории must have, является контроль запасов топлива.

Основные задачи, которые позволяет решить данный модуль:

1. Формирование планов относительно продажи горючего;

2. Слежение за выполнением поставленных планов;

3. Планирование потребностей в производстве или закупке товара;

4. Определение сроков и объем доля оформления поставок;

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу управление существующим проектами доступно практически всем специалистам.

Кассовое обслуживание АЗС с помощью ERP системы

Этот модуль позволяет поддерживать продажи всех типов товаров на АЗС (топливо, продукты питания, другие сопутствующие товары). Он отличается гибкими настройками и легко интегрируется в установленную систему. Тоже относится к категории must have и должен быть внедрен на всех заправках. Данный функционал обеспечивает моментальное попадание чека в ERP систему. Иначе говоря, когда клиент идет на выдачу (заправлять автомобиль), заказ уже будет полностью сформирован.

Модуль существенно упрощает работу с клиентами, делает процедуру более прозрачной и понятной. На основе полученных данных специалисты из других отделов могут оперативно выполнять свою работу, не расходуя время на ожидание данных.

ERP модуль для АЗС - расчет зарплаты

При выборе модуля для АЗС основное внимание следует уделять набору его функциональных возможностей. Кроме этого, надо учитывать степень локализации системы, сроки внедрения, стоимость работы, уровень технической поддержки и так далее.

С помощью ERP модуля для расчета заработной платы можно:

1. Автоматизировать расчет начислений и ведение табелей;

2. Рассчитывать налоги и удержания в социальные фонды.

Он помогает рассчитывать зарплату, как при повременной, так и при сдельной форме работы. Предусмотрена возможность учета надбавки за выслугу лет, северные надбавки, районные коэффициенты.

В заключение стоит отметить, что при выборе модуля для ERP системы надо обращать внимание на объективные критерии:

1. Функции основные и дополнительные;

2. Уровень защиты данных;

3. Стоимость установки и поддержки системы;

4. Перспективы развития и доработки.

Набор вышеперечисленных критериев не является окончательным и для каждой заправочной станции он определяется в индивидуальном порядке.

Лучшим решением для управлением АЗС является модуль LS Forecourt. Специалисты компании Innoware http://innoware.com/ru имеют большой опыт по внедрению таких решений.