Современный бизнес подразумевает встречи, конференции и тренинги. Часто это происходит за пределами офиса, в удобной и спокойной обстановке. Любая гостиница больше 3 звезд имеет специально обустроенные конференц-залы для проведения деловых встреч.

В каком случае наличие конференц-зала в гостинице оправданно

Отели бизнес класса в обязательном порядке имеют в наличии обустроенный конференц-зал. Деловой человек, бронируя номер в гостинице такого уровня, хочет быть уверен в том, что у него есть возможность провести запланированные встречи с партнерами, оговорить рабочие моменты с сотрудниками. Конференц-залы в гостиницах могут представлять собой переговорную комнату либо многофункциональный зал со всем необходимым оборудованием для деловых бесед. На сайте http://hillshotel.ru/events/ представлены варианты для наглядного примера.

Конференц-зал будет оправдан в тех гостиницах, где количество номеров превышает 50 комнат, а ближайшая инфраструктура наполнена центрами развлекательной и деловой активности. Направленность отеля бизнес класса – это деловая аудитория, которой необходим полноценный отдых со всеми удобствами и комфортное место для деловых переговоров в шаговой доступности. Наличие конференц-зала имеет ряд плюсов, и:

• усиливает имидж гостиницы;
• увеличивает стоимость номера;
• привлекает постоянных клиентов;
• положительно влияет на рекламу.

Часто бывает, что аренда конференц-зала приносит гораздо больше прибыли, нежели сдача номерного фонда. Возможность проведения бизнес встреч непосредственно влияет на заполняемость номеров, что также приносит доход.

Как правильно обустроить конференц-зал

Практика показывает, что в маленьких городках наличие залов для переговоров не развито, они приносят пользу в градообразующих крупных местностях. Специалисты утверждают, конференц-услуги в отеле должны быть, но их размер и функциональность зависит от нескольких факторов. Небольшие отели могут обустроить маленькую переговорную зону на 30-50 человек. Крупные акулы отельного бизнеса должны располагать не только комнатой для переговоров, но иметь в расположении банкетный и конференц-зал, вместительностью от 150 до 300 человек.

Помещение для оборудования его под зал переговоров должно быть комфортным для длительного пребывания в нем и со всеми удобствами. Не рекомендуется для этого выбирать узкие и длинные комнаты. Проектировщики найдут возможность и способ осветить переговорную согласно установленных стандартов. Оборудование для проведения конференций может быть стационарным или переносным.