Технический прогресс буквально просачивается во все сферы деятельности человека. ИТ-компании не стоят на месте и постоянно предлагают интересные продукты для автоматизиции бизнес-процессов. Дошла очередь и отдела кадров. Автоматизация, то есть экономия времени и денег, давно необходима любому отделу кадров, компаниям по трудоустройству.

Преимущества программного обеспечения для "кадровиков"

Как упоминалось выше, это экономия времени за счет автоматизации рутины. Имея качественный софт, такую работу, как рассылка писем, ответы соискателям, ведение базы данных и так далее, можно полностью возложить на программу. Только за счет этого увеличивается продуктивность работы "айчара" на 40%.

К другим ощутимым преимуществам ПО стоит отнести:

• Синхронизация с социальными сетями. Последнее - это наиболее эффективный инструмент в поиске соискателей/работы. Своеобразный микрокосм, в котором есть сообщества по интересам, группы, бизнес-страницы. Фактически, вся аудитория поделена на целевые группы, благодаря чему можно выстроить эффективную стратегию и тактику мотивации, привлечения нужного человека в компанию.
• Синхронизация с почтовыми службами и продуктами Microsoft, Google, что позволяет автоматизировать всю документальную работу: создание и хранение баз резюме, шаблонов анкет для соискателей, прочее.
• Создание отчетов: специалисту по кадрам не нужно больше тратить время на формирование отчетности, это сделает программа.
• Безопасность. Используя качественное лицензионное ПО, можно не беспокоиться об утечке данных. Все документы и данные о кандидатах, будут надежно сохранены, а пароли входа в систему зашифрованы и не доступны третьим лицам. А вот описание, как это работает и какие гарантии предоставляет разработчик.

Список достоинств автоматизации рекрутинга можно продолжить в зависимости от выбранного софта и разработчика. Отметим, что практически каждый разработчик предлагает бесплатное обучение, клиентскую поддержку, консультации и обновления продукта. Это позволит быстро автоматизировать процесс поиска и подбора кандидатов, научиться работать в программе.